יצירת הזמנת רכש

בעמוד הזמנות הרכש לוחצים על יצירת הזמנה חדשה, בוחרים ספק, ומוסיפים את המוצרים והכמויות שרוצים להזמין. אפשר גם להוסיף תאריך אספקה משוער והערות חופשיות. ההזמנה נשמרת כטיוטה שאפשר לערוך בחופשיות כל עוד לא שלחתם אותה — להוסיף או להסיר שורות, לשנות כמויות, להחליף ספק. ברגע שמסמנים אותה כ"נשלחה", ההזמנה ננעלת: אי אפשר יותר לערוך אותה, רק לקלוט סחורה שהגיעה ממנה או לבטל אותה. אם הזמנה כבר בוצעה מחוץ למערכת — למשל שיחת טלפון עם ספק — אפשר לתעד אותה כרשומה חד-פעמית שנכנסת ישר כ"נשלחה", כך שההיסטוריה תישאר מלאה גם עבור הזמנות שלא נוצרו כאן מלכתחילה. כל הזמנה אפשר להפוך לקובץ PDF מסודר או לשלוח ישירות בוואטסאפ לספק, ישר מתוך המסך.