מדריכים
הסברים קצרים על ניהול מלאי בעסק קטן, בלי מונחים מיותרים.
התחלה מהירה — הקמת המלאי הראשון
ברגע שנרשמים, מוקם עבורכם מיקום מחסן ראשון אוטומטית — אין צורך להגדיר אותו ידנית. השלב הבא הוא להכניס את המוצרים שלכם, ויש לזה קיצור דרך שנבנה בדיוק בשביל התחלה חדשה: הורידו את…
לקריאהעודכן 3.9.2026יומן תנועות
יומן התנועות (עמוד המלאי) הוא הרשומה המלאה של כל מה שאי פעם קרה למלאי — כל כניסה, יציאה, התאמה והעברה, עם תאריך, מיקום, כמות ומי או מה ביצע את הפעולה. אפשר לחפש ולסנן לפי מוצר,…
לקריאהעודכן 3.9.2026איך מוסיפים מוצר חדש?
הוספת מוצר לוקחת פחות מדקה. היכנסו לעמוד המוצרים ולחצו על כפתור ההוספה. מלאו את שם המוצר, ואם יש — גם ברקוד ומק"ט. אפשר להוסיף גם קטגוריה, ספק, עלות ומחיר מכירה, אבל אלה לא חובה…
לקריאהעודכן 3.9.2026הוספת מוצר
מוצרים נוספים דרך עמוד המוצרים. שם המוצר הוא השדה היחיד שחובה למלא — כל שאר הפרטים אפשר להשלים בהמשך. ברקוד ומק"ט עוזרים למערכת לזהות את המוצר במסמכי ספק ובאינטגרציות, לכן כדאי…
לקריאהעודכן 3.9.2026איך עושים ספירת מלאי?
יש שתי דרכים עיקריות לעדכן ספירת מלאי. הראשונה — עמוד המלאי, ושם "כניסת מלאי" או "יציאת מלאי" בפעולה המהירה, בהתאם לכיוון השינוי. הדרך השנייה, המהירה יותר אחרי ספירה פיזית — לפתוח…
לקריאהעודכן 3.9.2026מוצר מול מק"ט (וריאציות)
כשמוצר מגיע בכמה מידות, צבעים או כל שילוב אחר, עדיף להגדיר אותו כמוצר עם וריאציות במקום ליצור מוצר נפרד לכל גרסה. כל וריאציה מקבלת מק"ט משלה עם ברקוד ומעקב מלאי עצמאי, אבל כולן…
לקריאהעודכן 3.9.2026מה ההבדל בין מוצר למק"ט?
מוצר הוא הפריט הכללי — למשל "חולצה כחולה". מק"ט (SKU) הוא הגרסה הספציפית שנמכרת בפועל, למשל "חולצה כחולה, מידה M". לכל מק"ט יש ברקוד ומעקב מלאי משלו, גם אם כמה מק"טים שייכים לאותו…
לקריאהעודכן 3.9.2026ספירת מלאי
אחרי ספירה פיזית של המלאי בחנות או במחסן, הדרך הכי מהירה לעדכן את המערכת היא לפתוח כל מוצר ולהזין את הכמות המדויקת שנספרה — לא צריך לחשב בעצמכם כמה נכנס או יצא, המערכת משווה בין…
לקריאהעודכן 3.9.2026איך לייבא מוצרים מקובץ אקסל?
בעמוד המוצרים או המלאי, לחצו על "ייבוא". גררו את הקובץ לאזור ההעלאה — המערכת תומכת בקבצי אקסל, CSV וגם ייצוא ישיר מגוגל שיטס. לפני שמשהו נכנס למלאי, תקבלו מסך תצוגה מקדימה: כל…
לקריאהעודכן 3.9.2026איך מחברים חנות אינטרנט?
גשו להגדרות > אינטגרציות ובחרו את הפלטפורמה שלכם — חנות אינטרנט (Shopify, WooCommerce או Wix) או קופה רושמת. לכל פלטפורמה יש אשף חיבור משלה: בחנויות האינטרנט מזינים את פרטי החנות…
לקריאהעודכן 3.9.2026כניסת ויציאת מלאי
לרישום שינוי מלאי שאינו ספירה מלאה, לחצו "תנועה חדשה" בעמוד המלאי ובחרו "כניסת מלאי" (למשל אספקה שהגיעה מספק) או "יציאת מלאי" (למשל נזק או הסרה ידנית שלא עברה דרך אינטגרציה). בכל…
לקריאהעודכן 3.9.2026מה זה סריקת מסמכים?
סריקת מסמכים מאפשרת להעלות חשבונית, תעודת משלוח או מסמך ספק אחר, והמערכת קוראת אותו בעצמה — בדיוק כמו שאדם היה עושה. היא מזהה אוטומטית את הפריטים, הכמויות והמחירים, ומציעה התאמה…
לקריאהעודכן 3.9.2026ייבוא מוצרים מאקסל
בעמוד המוצרים או המלאי לוחצים על "ייבוא" וגוררים את הקובץ לאזור ההעלאה. המערכת קוראת קובצי אקסל (כולל פורמטים ישנים), CSV וגם ייצוא ישיר מגוגל שיטס — אין צורך להמיר קובץ לפורמט…
לקריאהעודכן 3.9.2026סריקת חשבונית או תעודת משלוח
במקום להקליד שורה-שורה מחשבונית או תעודת משלוח שהגיעו מספק, אפשר פשוט להעלות אותן והמערכת קוראת אותן בעצמה — בדיוק כמו שאדם היה עושה. היא מזהה אוטומטית את הפריטים, הכמויות…
לקריאהעודכן 3.9.2026יצירת הזמנת רכש
בעמוד הזמנות הרכש לוחצים על יצירת הזמנה חדשה, בוחרים ספק, ומוסיפים את המוצרים והכמויות שרוצים להזמין. אפשר גם להוסיף תאריך אספקה משוער והערות חופשיות. ההזמנה נשמרת כטיוטה שאפשר…
לקריאהעודכן 3.9.2026קליטת סחורה למלאי
כשסחורה מגיעה מספק, פותחים את הזמנת הרכש שנשלחה אליו ומזינים כמה יחידות מכל פריט הגיעו בפועל. המלאי מתעדכן מיד, וההזמנה עצמה מתעדכנת אוטומטית ל"התקבלה חלקית" או "התקבלה במלואה",…
לקריאהעודכן 3.9.2026עלות נחיתה ומטבע זר
אם ספק מחייב אתכם במטבע זר (דולר, יורו, יואן, ליש"ט), הזמנת הרכש מציגה גם את הסכום במטבע המקורי וגם את השווי בשקלים, לפי שער חליפין שמתעדכן מדי יום. ברגע ששולחים את ההזמנה, השער…
לקריאהעודכן 3.9.2026חיבור חנות Shopify
בהגדרות > אינטגרציות בוחרים ב-Shopify, מזינים את כתובת החנות ומאשרים גישה — זה כל התהליך, וכל חנות Shopify יכולה להתחבר כך, כולל חנות חיה שכבר מוכרת בפועל. ברגע שהחיבור פעיל, כל…
לקריאהעודכן 3.9.2026חיבור קופה רושמת
קופה רושמת מתחברת בצורה קצת שונה מחנות אינטרנט — במקום אשף התחברות עצמאי, מחליפים כתובת webhook מול צוות התמיכה של ספק הקופה. אחרי ההחלפה, פעילים בהגדרות > אינטגרציות ומאשרים את…
לקריאהעודכן 3.9.2026איך הסנכרון עובד
העיקרון החשוב ביותר לזכור: Hub הוא תמיד המקור הקובע למספרי המלאי, לא הפלטפורמה המחוברת. כל שינוי מלאי שקורה כאן — מכירה, התאמה, קליטת הזמנת רכש — נשלח החוצה אל החנות המחוברת…
לקריאהעודכן 3.9.2026ניהול ספקים ופורמט קבצי ספק
כל מוצר אפשר לקשר לספק שממנו קונים אותו — כרטיס ספק שומר פרטי קשר, חשבון בנק לתשלומים, תנאי תשלום, זמן אספקה טיפוסי וכמות מינימום להזמנה. מתוך עמוד הספק אפשר לראות את כל המוצרים…
לקריאהעודכן 3.9.2026ברקוד פנימי או ברקוד GS1: איך לבחור ברקוד למוצרים בעסק
המערכת יצרה ברקוד. איך אפשר לדעת שאף מוצר אחר בעולם לא משתמש באותו קוד? הנה הסבר על איך מנגנון הברקודים פועל, מה ההבדלים בין הטווחים השונים, ואיך לקבל את ההחלטה המתאימה לעסק.
לקריאהעודכן 3.9.2026