קליטת סחורה למלאי

כשסחורה מגיעה מספק, פותחים את הזמנת הרכש שנשלחה אליו ומזינים כמה יחידות מכל פריט הגיעו בפועל. המלאי מתעדכן מיד, וההזמנה עצמה מתעדכנת אוטומטית ל"התקבלה חלקית" או "התקבלה במלואה", בהתאם לכמה מהכמות שהוזמנה כבר הגיעה. אין צורך שהכול יגיע בבת אחת — אפשר לקלוט את אותה הזמנה בכמה אספקות נפרדות, כל אחת בזמנה, וההזמנה תמשיך לעקוב אחרי הכמות שנותרה. ביטול הזמנה בטוח לחלוטין: כל מה שכבר נקלט למלאי נשאר במלאי, רק החלק שעדיין לא הגיע מתבטל. הזמנה שכבר התקבלה במלואה לא ניתנת לביטול בטעות. כל קליטה נרשמת ביומן התנועות עם תיעוד מלא — מתי, כמה וממי הגיעה הסחורה.