ניהול ספקים ופורמט קבצי ספק

כל מוצר אפשר לקשר לספק שממנו קונים אותו — כרטיס ספק שומר פרטי קשר, חשבון בנק לתשלומים, תנאי תשלום, זמן אספקה טיפוסי וכמות מינימום להזמנה. מתוך עמוד הספק אפשר לראות את כל המוצרים שהוא מספק, לקפוץ ישר לייבוא חשבונית שלו, ולראות את היסטוריית ההזמנות איתו. המערכת גם לומדת את הפורמט של כל ספק לאורך זמן: בפעם הראשונה שממפים ידנית את העמודות של קובץ מספק מסוים, המערכת זוכרת את המיפוי — קובץ הבא באותו פורמט מאותו ספק מזוהה אוטומטית. כשסורקים חשבונית או תעודת משלוח והספק שמופיע עליה עוד לא קיים ברשימה, נוצר עבורו אוטומטית כרטיס ספק בסיסי עם שם בלבד — כדי שכלום לא יאבד — ואפשר להשלים את שאר הפרטים בכל שלב. ספק עם שם זהה לספק קיים (גם אם רישום שונה קצת באותיות גדולות/קטנות) לא ייווצר כפול — המערכת מזהה שזה אותו ספק.